教職員向けFAQ
このページでは、オンライン授業に関する下記４種類の項目についてよくある質問とその回答をまとめてあります。
1. ZOOMについて
1.1. ZOOMアカウントについて
（質問1-1）ZOOMは2024月7月以降も大学で契約しているProライセンスを使い続けられるのでしょうか？
（回答）いいえ。大学としての契約は、2024年6月末で終了します。詳細については、大学の掲示板やCNSをご覧ください。
（大学掲示板： https://board.yamanashi.ac.jp/?b=90&k=2024020579402）
（質問1-2）ZOOM以外のオンライン会議を行う選択肢はありますか？
（回答）はい。Microsoft365のTeamsもご利用頂けます。
2024年度第１回FDにて、Teamsでのオンライン会議に関する情報提供を行います。
（大学掲示板： https://board.yamanashi.ac.jp/?b=115&k=2024040179898）
1.2. ZOOMの機能について
（質問1-4）ZOOMの投票機能はどのようにして使うのでしょうか？
（回答）投票の作成、投票の実施、投票レポートの作成の各手順に関する説明を記載した資料を作成いたしました。下記リンクからダウンロードいただけます。
（PDF）Zoom投票機能の使い方20210520（2021年5月20日掲載）
2. 動画配信について
（質問2-1）ZOOMの使い方を教えてもらえますか？
（回答）「[教員向け]オンライン授業の実施について（2020-3-18）」をご覧ください。ZOOMについては、こちらの資料(2020-3-17) の5～12番のスライドと、こちらの動画(2020-3-18)の下記時刻の部分に説明されています。
- アカウント作成：3:41～4:13
- ライブ授業のスケジューリング：5:15～6:16
- ライブ授業の実施：7:16～8:07
より詳細な情報が必要な場合には、例えばこちらのページ(外部リンク)をご覧ください。
（質問2-2）ZOOMやTeamsでできるのはリアルタイム配信だけでしょうか？
（回答）いいえ、ZOOMやTeams等で録画した動画を同期または非同期配信で配信するほかに、Microsoft Stream（非同期配信）などで配信するという方法もあります。
（質問2-3）ZOOMのセキュリティに不安があります。使っても問題ないのでしょうか？
（回答）安全性の問題が指摘されていることについては十分認識しており、適時調査検討を行っています。以下の点に気をつければ、通常の利用では問題ないと判断しています。
- 常に最新版のアプリケーションを利用する
- オンライン授業のライブ配信には「パーソナルミーティングID」を利用せず、毎回ランダムに割り当てられる一回限りのミーティングIDを利用する
- ミーティングには必ずパスワードを設定する
- 「ミーティングIDとパスワード」やZOOMミーティングのURLを共有するのは受講生のみに限定する。受講生にも決して外部に公表しないように指導する
- 「待機室」を有効にし、学籍番号と氏名を履修申告者名簿で確認できた者のみ、メインルームへの入室を許可する
- 出席確認時は学生側のカメラをオンにするように指示する
- 必要なとき以外は参加者への画面共有を許可しない
- セキュリティボタンの使い方に習熟しておく
- 参加者によるレコーディングはオフにしておく
「Zoomのセキュリティについて」(2020-4-8)やこちらのページ（外部リンク）もご覧ください。
（質問2-4）ZOOMの録画の仕方がわからないのですが教えてもらえますか？
（回答）「[教員向け]オンライン授業の実施について（2020-3-18）」をご覧ください。ZOOMによる録画については、 こちらの資料(2020-3-17) の14番スライド（非同期配信用動画の収録）と、こちらの動画（2020-3-18）の時刻9:25～10:08の部分に説明されています。
（質問2-5）ZOOMミーティングを同じURLで繰り返し設定する方法はありますか？
（回答）あります。こちらの記事(2020-5-8)を参考にしてください。
3. Microsoft Streamについて （Stream Classicのサービス提供は2024年4月15日で終了です。Panoptoのご利用をご検討ください。）
＜注意！＞ 以下の情報は、Steram Classicが2024年4月15日以降はが利用できないため、ご注意ください。
（質問3-1）MS Streamのメンバーに教員（学生）を追加は可能ですか？
（回答）可能です。こちらの記事(2020-11-12)およびこちらの記事(2020-4-30)を参考にしてください。
（質問3-2）MS Streamで動画公開範囲を授業関係者だけにしたいのですが、可能でしょうか？
（回答）可能です。こちらの記事(2020-4-28)を参考にしてください。「社内の全員にこの動画の閲覧を許可する」をチェックすると、大学内全員が対象の動画を閲覧できるようになりますので、ご注意ください。詳しくはこちらの記事(2020-4-10)をご覧ください。
（質問3-3）MS Streamへの動画のアップロード方法を教えてもらえますか？
（回答）「[教員向け]オンライン授業の実施について（2020-3-18）」をご覧ください。Microsoft Streamについては、こちらの資料（2020-3-18）の15番スライド（非同期講義動画配信の収録）と、 こちらの動画（2020-3-18）の時刻10:08～12:00の部分に説明されています。
（質問3-4）Stream上へ動画をアップロードおよび閲覧できません。どのよう対処すればよいでしょうか？
（回答）Microsoft365へのサインインを大学から与えられたアカウントとしてください。詳しくはこちらの記事(2020-5-8)をご参考にしてください。
4. 遠隔授業の実施方法について
（質問4-1）ZOOMやTeamsの授業への参加方法を学生に周知するにはどのようにすればよいでしょうか？
（回答）CNSやメールでZOOMであればミーティングのURLと開始時刻，Teamsであれば開催時刻を学生に通知してください。学生には以下の点を伝えてください。
- ライブ授業開始5分前までにZOOMまたはTeamsを開いて待機すること
- 授業開始当初は必ずカメラをオンにすること（出席確認のため）
- マイクは指示があるとき以外は必ずミュートにすること
- 可能な限りヘッドセットなどを使用すること
（質問4-2）オンライン授業のライブ配信でグループワークをやりたいのですが可能でしょうか？
（回答）ブレークアウトセッション機能を使用することで可能になりますが、ZOOMについての詳細はこちらのページ（外部リンク）やこちらのページ（外部リンク）をご参照ください。Teamsにおいてはこちらのページ（外部リンク）をご参照ください。
（質問4-3）ZOOMで学生の出欠確認は可能ですか？
（回答）可能です。例えば以下のようにしてください。
- 学生がZOOMでミーティングに参加する時、「ミーティングに参加」画面で名前を「学籍番号 氏名」とするように指示してください。
- 待機室を有効化してください
- 待機室において「学籍番号 氏名」を履修申告者名簿と比較確認してから、メインルームへの入室を許可してください。顔画像の確認も有効です。出欠確認終了後に学生のカメラを停止すると通信量が削減できます。スマートフォンの公衆通信回線接続で受講する学生には顔映像の停止を認めてください。
- さらに確認が必要な場合には、授業中の適当なタイミングで「出席」を取ります。チャット欄において「ホスト」を対象にして「学籍番号 氏名 出席しています」と入力させてください。授業終了後にチャット履歴をテキストファイルに保存し、これを出欠確認に使うこともできます。出席状況の回答を求めた時刻を覚えておくと良いでしょう。
（質問4-4）Teamsで学生の出欠確認は可能ですか？
（回答）可能です。履修者は学籍番号で表示されます。また、チャットを使っての出欠確認やMoodleを用いての小テストの実施等も有効です。また、Insightsという機能もあります。詳しくはこちら（外部リンク）をご覧ください。
（質問4-5）ZOOM、Teamsで学生に各自の顔を映してもらうべきでしょうか？
（回答）学生の顔映像は出席確認と部外者排除のために役立ちますが、授業中は必須ではありません。データ転送量を抑えるために、出席確認後は非表示にするなど、臨機応変にご指示ください。
（質問4-6）著作権はどう考えればよいでしょうか？
（回答）令和2年度は特別対応として無償措置がとられました。一方、令和3年度においては「改正著作権法第３５条運用指針（令和3（2021）年度版）」が公表され、適応されます。適応範囲につきましてはSARTRASの記事(外部リンク)及びこちらの記事(外部リンク)をご覧ください。
（質問4-7）これまで授業では印刷物を配布しており、その電子ファイル等がありません。それを学生に配布するにはどうすればよいでしょうか？
（回答）たとえば、印刷物をスキャンして電子ファイルにし、それを配布するという方法があります。学内の複合機でPDF化できます。写真撮影してPDF化するスマートフォンアプリケーションもあります。以下のMicrosoft Office Lensは一例ですが、他にも様々なアプリケーションが提供されていますので、お好きなものをお使いください。
例）Microsoft Office Lens（Android版、iPhone版）
以上
（注）本質問集は状況に応じて変更されることがあります。
