教職員向けFAQ
＜Teams 会議機能に関するQ&A（2024年4月8日第1回FD時の質問と回答）＞
Q: 会議チャットでログインしていないユーザーはファイルをダウンロードできますか？
A: ファイルは Sharepoint サーバに保存されておりログインしていないユーザーはダウンロー
ドできません。大学のアカウントでログインすることによりダウンロードは可能となります。
Q: 共有画面への発表者＋参加者の注釈付けの方法は？
A: [注釈の開始]により可能です。詳しくはこちらを参照してください。
Q: ブレイクアウトルームの設定方法は？
A: デスクトップバージョンの Teams (Windows または Mac) を使用している会議の開催者の
みが、ブレークアウト ルームを作成および管理できます。会議中にブレイクアウトルームを
設定するには[ルーム]ボタンを押してルーム数や参加者の振り分け方を設定します。詳しくは
こちらを参照してください。
Q: Teams を使って学外の人と会議を行う際、学外の人を共同開催者に設定することはできま
すか？Teams を使って学外の人と会議等を行う場合にも、Zoom のときと同じようにチャット
や画面共有、共同開催（？）などもできるのでしょうか？
A: 学外の参加者ともチャット・画面共有は可能です。ただし、学外の参加者を共同開催者に設
定することはできません。（学外の方を共同開催者とする必要がある場合は、総合情報戦略機
構にゲストアカウント申請を行い、ゲストアカウントでログインすることにより実現可能とな
ります。）
Q: 参加者（開催者では無く）の Teams カレンダーに会議情報が掲載される開催形態がありま
すが、その方法を教えてください。
A: ユーザーが会議に参加登録されている場合、Teams のメイン画面左の[カレンダー]メニューに当該会議が表示されており、そこから会議に参加することができます。詳しくはこちらを参照してください。
Q: 動画を再生して参加者に見せる場合、音声など特別な設定は不要ですか？
A: [コンテンツを共有]のメニューにおいて”サウンドを含める”のチェックが必要になります。
Q: 出席リスト回収は主催者にのみ可能ですか？
A: 主催者と共同開催者の両方が可能です。
Q: 学生に対して、実名以外への Office365 名への設定禁止を指導していますか？
A: 現状、指導はしておりませんが、学生・教職員ともに Office365 の表示名は以下のいずれか
に制限されています。
・ログイン ID(@yamanashi.ac.jp の前)
・英字の姓のみ
・英字の姓+英字の名
・英字の名+英字の姓
・漢字の姓のみ
・漢字の姓+漢字の名
・漢字の名+漢字の姓
Office365 表示名の変更方法についてはこちらを参照してください。
Q: Teams 会議において、参加者（学生含む）の表示名は氏名がデフォルトになりますか？
A: 上述のとおり Office365 の表示名が提示されます。特に設定をしなければ表示名にはログイ
ン ID(@yamanashi.ac.jp の前)が表示され、学生の場合には学籍番号となります。
Q: 参加者一覧情報にはメールアドレスを付加できますか？ ローマ字同姓同名の参加者が想定
されています。
A: 会議中に入手できる出席リストとは別に会議終了後に発行される出席リストがあります。こ
ちらには参加者の名前に加えてメールアドレスが付加されていますので、こちらをご利用くだ
さい。
Q: 授業で学生の出席とりに実際に使えるでしょうか？
A: 学生(参加者)全員が大学のアカウントにログインした上でオンライン会議に参加していれ
ばご利用が可能です。