ZOOMミーティングを同じURLで繰り返し設定する方法

2020年5月8日 初版公開

山梨大学 教育国際化推進機構
大学教育センター

 本学でも5/7より授業が開始されましたが,ZOOMミーティングのURLが掲載された掲示を確認するためにCNSへアクセスが集中し,一時的にCNSに接続できなくなる障害が発生しました。このような状況を避けるには,ZOOMミーティングを同じURLで繰り返し設定できるようにしておくことが有効です。以下に手順を示します。これにより,毎回同じURLでミーティングを開催できる(かつプライベートミーティングIDではない)ので,一度学生さんに周知すれば(かつ学生さんがブックマークしてあれば),毎回CNSなどにアクセスする必要がなくなります。

  1. ZOOMのWebポータルサイトzoom.usにサインインします。ZOOMアプリケーションでも設定可能ですが,Webポータル上で行う方が諸々便利です
  2. 「ミーティング」→「新しいミーティングをスケジューリングする」をクリックします
  3. 「トピック」「開催日時」「所要時間」「タイムゾーン」を設定後,「定期ミーティング」にチェックを入れると(画面のスクロールが必要です),「再実施」「次の頻度でリピート」「実施(以下では曜日)」「終了日」が入力できます。まずは時間割の基本の曜日・時限を基に繰り返しミーティングを設定します。以下は毎週水曜日に8月5日までの繰り返し設定を行う例です。
  4. その他の細かい設定を済ませたらウィンドウ最下部にまでスクロールして,「保存」をクリックします
  5. スケジュール画面で意図した通りにスケジュールされていることを確認します
  6. 上の図からわかるように,この手順で設定した場合,各回のZOOMミーティングが独立してリストに表示されます。休日調整や休講に伴う補講などによって曜日・時間の変更が必要な場合には,変更を要する会のトピックタイトル(上の例では「情報通信I」)をクリックして,曜日や時間を変更します。アプリケーションから繰り返し登録した場合には,この細かい設定ができません

 

補足

左のメニューから「ミーティング」を選択した際に,画面の最下部に以下のプラグイン・エクステンションの案内が表示されます。Microsoft OutlookやGoogle Chromeをお使いの場合には,これらをインストールしておくと,簡単にミーティングがスケジュールできるようになるのでとても便利です。